Panduan Sumber Manusia Untuk Persediaan Menghadapi Coronavirus: Sisi Manusiawi Dalam Persekitaran Kerja Secara Remote | Team Building

Team Building Malaysia @ Cherating Lagoona Villa Resort

Mengharungi tempoh masa yang unik ini, kita semua sedang menghadapi penantian yang amat menakutkan. Maklumat berita sentiasa mencurah-curah setiap jam, dan kita perlu bertindak balas dengan lebih fleksibel berbanding sebelum ini. Walaupun trend persekitaran kerja secara remote semakin mendapat permintaan yang tinggi, isu kepercayaan pula menjadi semakin penting. Menyedari perkara ini dapat membantu anda menyesuaikan diri dengan keadaan semasa.

Tanpa perlu diingatkan lagi, sistem sokongan yang rapi mestilah ditempatkan seawal mungkin bagi membantu keberkesanan gerak kerja. Bermula daripada persiapan teknologi untuk kelancaran proses kerja, persefahaman pasukan juga merupakan isu penting yang perlu ditekankan.

 “Tolong! Saya Seorang Yang Buta IT!”

Ingatlah – tidak semua daripada kita mahir dalam bidang teknologi, dan bukan semua orang pernah memiliki komputer canggih di rumah atau mempunyai pengalaman bekerja secara remote. Oleh itu, bantuan tambahan mestilah diberikan.

Kerja secara jarak jauh atau remote - Team Building Malaysia

Dalam menyelesaikan masalah ini, satu akaun Skype milik individu mungkin sama seperti akaun Zoom bagi orang lain. Seseorang mungkin sudah tahu apa yang dimaksudkan dengan password VPN, sementara individu lain pula mungkin tertanya-tanya, “Apakah yang sebenarnya anda maksudkan?!” Meskipun anda mungkin kekurangan sumber atau dana bagi menempatkan struktur teknologi yang lebih ideal yang disokong dengan alat kerja lain yang berkaitan, anda masih perlu menyediakan pekerja dengan informasi yang berterusan menggunakan bahasa yang mudah difahami oleh semua orang. Ini adalah untuk memastikan setiap individu dalam pasukan anda berada dalam roadmap yang sama.

Untuk bekerja dengan lebih berkesan, kita memerlukan lebih daripada sekadar teknologi. Dalam mengharungi isu global ini, kita semua akan bertindak balas mengikut cara kita sendiri. Satu-satunya cara untuk menghubungkan semua kisah silam kita adalah melalui sikap kasih sayang dan ruang belas ihsan. Luangkan masa untuk menyusun beberapa pecahan bahagian-bahagian kecil dan wujudkan satu sistem sokongan bersifat persahabatan di mana panduan mudah didapati dan idea dapat dikongsikan sesama rakan sekerja. Persekitaran positif ini dapat membantu dalam proses penyesuaian diri dan gerak kerja dalam sistem baru.

Pekerja Juga Manusia

Sebagai seorang pemimpin dan pengurus pasukan, kita mestilah menunjukkan gaya komunikasi yang tenang dan tegas. Kemampuan untuk bangkit semula menjadi sangat penting walaupun dalam keadaan persekitaran yang tertekan, turun naik, dan sangat mencabar. Berita baiknya adalah kemahiran seperti ini boleh dipelajari dan ditambah baik melalui latihan yang berterusan, sama ada secara individu mahupun sebagai sebuah pasukan melalui perkongsian pengalaman dan pembelajaran secara berkumpulan.

Contohnya, di laman edx.org, mereka merupakan salah satu organisasi yang berjaya merevolusikan program latihan kaedah tradisional kepada program secara online seperti Bengkel Pembangunan Profesional. Malah lebih penting berbanding masa lepas, ini adalah masa yang tepat untuk semua orang membangunkan dan memanfaatkan kemahiran interpersonal dalam mempertingkatkan komunikasi dan juga produktiviti. Untuk mendapatkan lebih banyak konten yang bermanfaat seperti ini, semak webinar percuma daripada Virtual Teambonding pada setiap minggu.

Membenarkan Masa Tambahan

Dalam menyesuaikan budaya kerja di pejabat ke dalam persekitaran kerja di rumah, berikan mereka sedikit tempoh waktu untuk menyesuaikan diri kepada perubahan. Apa yang mereka biasanya siapkan dalam tempoh satu jam mungkin bertambah menjadi dua jam, dan situasi seperti ini sebenarnya masih dikira normal. Bekerja dalam persekitaran baru, meskipun tidak berapa ideal, mungkin akan berlaku banyak kesilapan. Galakkan dan rancang sedikit masa untuk menyemak semula tugasan yang telah disiapkan. Sediakan satu garis masa dan struktur projek untuk melancarkan gerak kerja.

Susun gerak kerja anda menggunakan kaedah saluran komunikasi berpusat untuk mengelakkan pertindihan kerja dan maklumat.

Mudahkan semua urusan. Cuba sesuaikan diri dan menjadi lebih fleksibel. Jangan buat keputusan dengan teragak-agak dan dapatkan fakta dalam semua keadaan.

Arahan Bertulis vs. Lisan

Terdapat banyak perbezaan antara kaedah memberi arahan secara bertulis dan kaedah memberi arahan secara lisan. Malah, dalam jabatan pemasaran kami sendiri, kami juga perlu cermat dalam membahagikan tugasan, menentukan tarikh akhir, dan meletakkan harapan yang jelas. Setiap kali ada waktu kelapangan, kami akan mengadakan perjumpaan bersama melalui kaedah panggilan video secara online. Memperincikan hasil kerja yang diharapkan bagi setiap projek adalah kunci kepada gerak kerja yang berkesan. Walaupun kita mungkin rasa kita sudah faham apa yang dimahukan, namun tidak salah sekiranya kita mahu mendapat kepastian kali kedua.

Komunikasi Yang Jelas

Apabila anda mahu memberikan arahan, luangkanlah sedikit masa untuk menyemak semula apa yang anda sudah fahami. Menggunakan teknik ini, anda dapat mengurangkan kesilapan dan salah faham komunikasi dalam kalangan rakan sekerja. Sekiranya perkara ini tidak dibendung awal, ia boleh mudah merebak dan akhirnya menjadi parah. Ini juga merupakan salah satu amalan yang baik yang perlu diterapkan bagi melancarkan aliran gerak kerja yang lebih efektif.

Ingat kembali pengalaman-pengalaman lepas ketika anda sedang cuba belajar sesuatu yang baru – ingat kembali betapa sukarnya pengalaman tersebut sewaktu anda mula-mula mencuba mempelajarinya. Kaedah yang lebih mudah perlu dirangka bagi membantu anda mendapatkan gambaran yang penuh tentang sesuatu idea.

Komunikasi sebenarnya menjadi lebih mudah ketika berdamping dengan orang yang kita rasa seronok, dan sebagai insan biasa, kita tidak mampu membina hubungan positif yang sama tahapnya dengan semua orang. Sekiranya anda sedang bekerja rapat dengan individu lain yang memiliki personaliti yang berbeza daripada anda, luangkan masa untuk perhatikan bagaimana corak gerak kerja mereka dan sesuaikan gaya kerja anda dengan mereka. Simpan satu buku catatan atau agenda untuk merangkumi apa yang anda perlukan. Penyediaan perancangan yang tersusun akan dapat membantu anda menghadapi cabaran komunikasi hari ini. Ingatlah, “Less is always more.”

Biasakan Diri Dengan Gangguan Persekitaran Baru

Semasa bertugas dalam persekitaran remote, sudah tentu ada cabaran dan gangguannya tersendiri, serta perkara-perkara yang di luar jangkaan. Ambil kira perkara ini sebelum anda merancang tugasan harian anda. Kita mestilah bersikap lebih terbuka dalam memberi respon kepada apakah yang dimaksudkan dengan virus manusia itu. Produktiviti pasukan juga mungkin terjejas sewaktu mereka menyesuaikan diri ke dalam persekitaran kerja di rumah. Sebagai seorang pengurus, pasukan anda mestilah dapat merasakan kehadiran anda dengan cara memberi sokongan, tip produktiviti, dan maklum balas peribadi yang membina dan berterusan.

Bersikap Realistik

Kita sekarang berada dalam waktu yang sangat luar biasa, jadi pamerkanlah sikap kasih sayang dan luangkan masa antara satu sama lain. Mempunyai teman rapat untuk meluahkan perasaan pada waktu-waktu seperti ini dapat mewujudkan hubungan komunikasi yang kukuh dan efektif. Walaupun hampir semua rakan sekerja anda terpaksa bekerja di rumah, sebilangan daripada mereka mungkin berasa tertekan dengan persekitaran kerja yang terasing. Aktiviti pergaulan yang terhad dalam kehidupan harian boleh membawa kesan yang tidak baik, yang mana menjadi punca kepada pemikiran negatif, terutama sekali pada zaman yang tidak menentu ini.

Di Cherating Lagoona Villa Resort, kami juga sedang mengharungi cabaran semasa dengan menggunakan pendekatan komunikasi yang lebih terbuka tentang apa yang kami perlukan dan menetapkan sasaran yang lebih jelas. Kami menggunakan masa ini sebagai peluang untuk membangun bersama sebagai sebuah pasukan dengan lebih rapat, menggunakan pendekatan yang lebih berani dan jujur, serta tidak membenarkan jarak antara kami menjadi penghalang kepada penyatuan pasukan.

Bagaimana Cherating Lagoona Villa Resort Melangkah Kehadapan Sebagai Sebuah Syarikat Team Building

Kesan daripada virus ini, tahun 2020 merupakan masa yang terbaik untuk memberi perhatian kepada program bina pasukan secara maya. Kami menjangkakan program maya seperti ini akan menjadi salah satu keperluan dalam norma baharu dunia korporat untuk menaikkan motivasi pasukan dan hubungan kerja, meskipun sedang berhadapan dengan kekangan jarak sosial.

Dalam artikel yang lepas, kami memperkenalkan aktiviti permainan online seperti Rancangan Permainan Virtual – Jeopardy, di mana kita sebagai sebuah syarikat akan bermain bersama-sama. Pada masa ini pun, sudah banyak syarikat di seluruh dunia yang telah mencuba keseronokan yang sama! Permainan ini sebenarnya sangat mudah dan semua soalan-soalan yang diberikan boleh diubah suai, termasuklah bahagian acara pasukan beregu dan di peringkat akhir Jeopardy. Ia tidak ubah seperti rancangan di kaca TV.

Saya secara peribadi telah tersilap membuat pertaruhan terlalu awal dan besar, menyebabkan saya kehilangan semua mata saya! Meskipun saya berada dalam ruang pejabat rumah saya dan jauh daripada pasukan saya, saya masih lagi merasai semangat perhubungan – dan inilah matlamat sebenar program ini.

Kami Bantu Pasukan Anda Untuk Kekal Berhubung

Aplikasi hubungan maya boleh dan akan memperkukuhkan serta menyatukan pasukan anda. Dengan hanya menggunakan alatan teknologi di hujung jari kita, kita sebenarnya sangat bertuah kerana hidup di zaman serba canggih ini. Persediaan pekerja kita ke arah hubungan maya memerlukan pengorbanan dari segi masa dan tumpuan. Sebaiknya, lantiklah seorang pengurus untuk menguruskan bahagian ini. Luangkan masa dalam mengkaji apakah teknologi atau aplikasi-aplikasi baru yang terdapat di luar sana.

Aplikasi dalam bentuk permainan bukan bertujuan untuk keseronokan semata-mata. Matlamat utamanya adalah untuk mewujudkan perpaduan di kalangan ahli pasukan.

Masa yang digunakan untuk mencari kaedah kreatif dalam pekerjaan anda bukanlah perkara yang sia-sia atau membuang masa. Otak manusia tidak mampu untuk kekal fokus setiap masa dan memerlukan waktu rehat yang secukupnya. Sekiranya mereka tidak dipersiapkan, biarlah mereka sendiri mencarinya. Dengan mengadakan aktiviti bina pasukan secara remote, anda sebenarnya sedang membangunkan sebuah pasukan yang mampu memikirkan sendiri sistem yang sesuai bagi menambahbaik gerak kerja yang lebih berkesan.

Kami sudah melihat banyak kejayaan hasil daripada program acara team building maya, dengan satu objektif yang sama iaitu untuk menyeragamkan keperluan dalam berkongsikan kemahiran. Kami melihat situasi yang sama terjadi dalam permainan team building tradisional seperti Treasure Hunt. Baru-baru ini, kami telah terlintas satu laman web luar negara yang menawarkan permainan team building maya secara online yang dinamakan sebagai Virtual Museum Hunts, sebagai satu kaedah alternatif bagi mengumpulkan pasukan remote untuk melibatkan diri dalam permainan scavenger hunt. Saya sendiri merasa terpesona dan kagum dengan kemajuan teknologi yang kita ada hari ini, yang masih memberi ruang untuk kita mengembangkan kaedah program team building yang dijalankan, selari dengan kemajuan IT dan pada masa yang sama mengekalkan ciri-ciri elemen penting seperti keseronokan, motivasi, dan intelektual.

Sebenarnya, ini merupakan masa yang terbaik untuk setiap ahli pasukan mengambil peluang untuk mengenali satu sama lain dengan lebih dekat. Sebelum itu, jangan lupa untuk menyemak senarai alternatif aktiviti team building maya bagi pasukan remote untuk mendapatkan lebih banyak idea sebelum merancang aktiviti team building anda yang akan datang. Manfaatkan juga masa ini untuk mengkaji bagaimana kita dapat menambah baik cara kita bekerjasama dengan lebih berkesan. Dengan adanya matlamat yang lebih jelas, pasukan kita dapat melakukan kerja dengan berkesan sekiranya kita hanya memfokuskan pada persamaan, meskipun kita semua berada berjauhan antara satu sama lain. Hubungi kami hari ini!